Panduan Penggunaan Aplikasi Feeder EMIS Madrasah (EMIS Offline) - Guru Madrasah

Saturday, February 15, 2020

Panduan Penggunaan Aplikasi Feeder EMIS Madrasah (EMIS Offline)

Panduan Penggunaan Aplikasi Feeder EMIS Madrasah (EMIS Offline)



Daftar Isi [Tampilkan]
Panduan Penggunaan Aplikasi Feeder EMIS Madrasah (EMIS Offline)
Aplikasi Feeder Emis (AFE) Madrasah, resmi diluncurkan dan dipergunakan. Para operator emis yang biasanya menggunakan emis online, sekarang bisa menggunakan Aplikasi Feeder Emis yang akan berjalan secara offline (luring) dan hanya membutuhkan koneksi iinternet saat sinkronisasi data saja. 

Pengertian Aplikasi Feeder EMIS Madrasah

1. Apakah EMIS Feeder?

EMIS Feeder adalah aplikasi berbasis komputer lokal yang dapat disinkronisasi dengan Server Pendataan di Pusat.
Tujuannya adalah mempermudah akses lembaga dalam pendataan EMIS. Dengan sistem pendataan melalui Feeder ini, maka update data EMIS semakin lebih cepat, karena model pendataan ini dilakukan melalui mekanisme pendataan secara offline tanpa bergantung selalu akses internet, akses internet hanya diperlukan diawal dan di akhir pendataan dalam rangka pengambilan dan pengiriman data ke server pusat.

2. EMIS Feeder digunakan untuk Lembaga apa?

Untuk tahap pertama EMIS Feeder yang disediakan adalah EMIS Feeder Madrasah.

3. Dimana kita mendapatkan aplikasi Feeder?

Aplikasi feeder dapat di download melalui website EMIS Dashboard (http://emispendis.kemenag.go.id) pada menu Unduhan.

4. Bagaimana Cara Kerja aplikasi Feeder (Madrasah)?

Aplikasi feeder merupakan aplikasi berbasis web komputer lokal, dengan cara download dari EMIS Dashboard (http://emispendis.kemenag.go.id). file dalam bentuk ZIP, perlu diekstrak. hasilnya file exe bisa langsung dijalankan. Untuk pertama kali perlu koneksi internet untuk login ke server emis pusat dan menarik data awal profil lembaga dilanjutkan menarik data siswa, guru, tendik dan sarpras. setelah mendapatkan data tersebut, koneksi bisa diputuskan selanjutnya bekerja (update) untuk data-data lembaga, siswa, guru, tendik dan sarpras yang dilakukan secara offline. Jika sudah selesai seluruhnya, maka data tersebut dikirim ke server pusat melalui mekanisme sinkronisasi.

Cara Penggunaan Aplikasi Feeder Emis


Penggunaan Aplikasi Feeder Emis Madrasah ini secara resmi diumumkan melalui Surat Edaran Ditjen Pendis Kemenag Nomor B-356.1/DJ.I/Set.I/OT.01.3/02/2020 tentang Pemberitahuan Updating Data EMIS Madrasah Semester Genap Tahun Pelajaran 2019/2020.

Keputusan untuk menggunakan aplikasi berbasis offline ini didasari keluhan dari para operator EMIS yang sering kali mengalami kesulitan untuk mengakses Emis Madrasah Online. Akhirnya diciptakanlah Aplikasi Feeder Emis yang dapat dikerjakan secara offline sehingga hambatan akses ke server Emis akan terkurangi.

Tidak hanya itu, Aplikasi Feeder Emis tergolong ringan dan mudah pengoperasiannya. Ukuran file saat diunduh hanya 87 MB saja. Aplikasi pun bersifat portable yang artinya tidak perlu diinstal, cukup diekstrak dan langsung dapat digunakan.

Download Aplikasi Feeder Emis


Lalu bagaimana cara mendownload Aplikasi Feeder Emis ini, berikut adalah cara mendowanloadnya yang dapat anda simak dibawah ini.

1. Unduh Aplikasi Feeder Emis


Untuk mengunduh Aplikasi Feeder Emis (AFE) Madrasah bisa melalui laman resmi Emis Online. File unduhan bisa ditemukan di menu "Unduhan". Atau langsung ke alamat http://emispendis.kemenag.go.id/dashboard/?content=aplikasi

Atau jika anda mengalami kesulitan mengunduh melalui laman resmi Emis, kami sudah menyediakan link alternatifnya atau mirror download melalui Google Drive DISINI (86,9 MB)

2. Prosedur Penggunaan Aplikasi Feeder Emis


Untuk prosedur penggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut:

1. Daftar Akun

Daftar akun hanya berlaku bagi madrasah baru yang sebelumnya belum pernah mengisi Emis Online. Jika sudah, maka tidak perlu mendaftar ulang karena akun yang digunakan adalah sama dengan akun Emis Online.

2. Unduh Aplikasi

Lakukan pengunduhan sebagaimana telah dijelaskan di atas. Lalu lakukan ekstrak dan aplikasi siap digunakan.

3. Login Aplikasi

Buka aplikasi dengan mengklik file "emis.exe". Untuk memudahkan, bisa dibuat shortcut ke desktop atau stat windows komputer masing-masing. Setelah muncul halaman login, masukkan email dan password yang biasanya digunakan untuk mengakses Emis Online.

Saat pertama kali login ini, pastikan komputer atau laptop yang digunakan terkoneksi dengan sambungan internet. Ini digunakan untuk memverifikasi akun dan mengunduh user data akun dan data dasar madrasah dari server emis. Proses ini tidak membutuhkan waktu yang lama.

Untuk login berikutnya tidak diperlukan koneksi ke internet. Karena aplikasi memang dapat berjalan secara luring (offline).

4. Sinkronisasi Awal

Pada sinkron user hanya mengambil data user dan data dasar madrasah. Sedang data lainnya, seperti data siswa, guru, tenaga pendidikan, dan sarana prasarana masih kosong. Sehingga diperlukan proses pengambilan data (sinkronisasi) untuk data-data tersebut.

5. Pendataan

Tahap pendataan dapat dilakukan secara full offline sehingga tidak memerlukan koneksi jaringan internet.

Pada aplikasi Feeder Madrasah, urutan pendataan dimulai dari:
  • Manajemen data kelembagaan,
  • Manajemen data Siswa,
  • Manajemen data GTK (Guru dan Tendik),
  • Manajemen data Sarana dan Prasarana.
Manajemen data yang dimaksud adalah proses melengkapi, memperbaiki dan update Kenaikan Kelas. Penambahan Data diperkenankan hanya untuk data yang tidak ada dalam referensi, yaitu Siswa Baru Kelas 1 MI dan Siswa Umum.

Sedangkan Manajemen Data untuk Proses Mutasi Siswa/Guru, Penambahan dan Hapus Data lainnya harus dilakukan secara online, dengan tujuan menjaga Data Referensi.

6. Sinkronisasi Data Akhir

Setelah semua pendataan rampung dan benar, langkah selanjutnya adalah sinkronisasi data ke server emis. Karena berupa pengiriman data hasil pemutakhiran yang dilakukan di Aplikasi Feeder Emis ke server Emis, maka tahap ini memerlukan koneksi jaringan internet.

Setelah melakukan sinkronisasi melalui Aplikasi Feeder Emis, hasilnya dapat dicek melalui laman Monitor Emis yang dapat diakses melalui alamat http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/monitor

7. Berita Acara Pendataan (BAP)

Proses terakhir adalah unduh Berita Acara Pendataan (BAP). Ini dilakukan setelah semua objek pendataan secara lengkap dan valid. BAP dapat diunduh melalui Laman Monitoring Feeder.

Selengkapnya mengenai panduan penggunaan Aplikasi Feeder EMIS Madrasah ini bisa anda unduh DISINI

Cara Pemasangan Aplikasi Feeder Emis


Aplikasi Feeder Emis tidak perlu diinstal. Setelah berhasil mengunduh akan didapatkan file terkompres bernama AFE.rar. Pertama ekstrak file tersebut dengan menggunakan software pengekstrak seperti WinZip, WinRar, 7Zip, dan lain sejenisnya. Agar mudah dalam pengoperasian selanjutnya, tempatkan file hasil ekstrak tersebut dalam satu folder khusus.

Hasil ekstrak dapat ditempatkan dalam sembarang disk (partisi). Bisa di partisi C, D, atau lainnya.

Hasil ekstrak berupa file bernama "emis.exe" dan folder bernama mysql. Sebaiknya tempatkan kesemuanya itu dalam satu folder dan beri nama sesukanya. Pengumpulan dalam satu folder ini akan sangat membantu karena nanti setelah dioperasikan akan tercipta beberapa file lain yang meliputi Cookies, Cookies-journal, dan emis.userpref. Jika tidak dikelompokkan dalam folder tersendiri bisa jadi file-file itu akan tercampur dengan dokumen dan file lainnya sehingga nantinya kan membuat bingung sendiri.

Bagianaman langkah selanjutnya? Nah setelah anda berhasil mengekstrak, klik dua kali file "emis.exce" dan Aplikasi Emis Feeder akan langsung terbuka. Tunggu hingga muncul kotak untuk melakukan login.

Berikutnya adalah login dengan akun Emis yang biasa digunakan sebelumnya dalam mengoperasikan Emis Online.

Namun yang perlu diperhatikan adalah ketika anda membuka aplikasi ini untuk yang pertama kali, pastikan komputer dalam kondisi tersambung dengan jaringan internet. Karena pada proses login yang pertama kali ini akan otomatis melakukan sinkronisasi data user dan data dasar lembaga berdasarkan akun emis yang digunakan untuk login.

Dari langkah-langkah untuk memasang Aplikasi Feeder Emis sebagaimana diuraikan di atas dapat disimpulkan sebagai berikut:
  1. Unduh Aplikasi Feeder Emis
  2. Ekstrak file AFE.rar
  3. Klik dua kali file "emis.exe" hasil ekstrak
  4. Terbuka halaman login Aplikasi Emis Feeder
  5. Masukkan email dan password akun emis masing-masing lembaga

Demikain tadi mengenai Panduan Penggunaan Apliaksi Feeder EMIS (EMIS Offline) yang dapat kami sampaikan. Semoga bermanfaat...
Baca Juga :