Kabar Terbaru

Pengunjung

SEJAK 1 MEI 2017

Flag Counter

Total Pageviews

User Manual Aplikasi Emis MI, MTs, MA, TPQ, PTAI dan Pengawas Terbaru

Diposkan Oleh On February 03, 2018

user manual emis
Rekan guru madrasah, pada kesempatan kali ini Blog Guru madrasah akan berbagi Juknis atau user manual emis madrasah sebagai panduan umum bagi para operator emis Madasah. Sebelum menggunakan Aplikasi EMIS: MI, MTs, MA, TPQ, PTAI, PAIS, Simali, Pengawas Terbaru ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Aplikasi EMIS: MI, MTs, MA, TPQ, PTAI, PAIS, Simali, Pengawas Terbaru merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang berkaitan dengan MI, MTs, MA, TPQ, PTAI, PAIS, Simali, Pengawas.

Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi EMIS MI, MTs, MA, TPQ, PTAI, PAIS, Simali, Pengawas, perlu diingat bahwa Aplikasi EMIS: MI, MTs, MA, TPQ, PTAI, PAIS, Simali, Pengawas ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox.

Berikut adalah tautan Download Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS: MI, MTs, MA, TPQ, PTAI, PAIS, Simali, Pengawas Terbaru:

Download File :
Demikian info mengenai Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS: MI, MTs, MA, TPQ, PTAI, PAIS, Simali, Pengawas Terbaru. Semoga bermanfaat...

Cara Mudah Upload File EZ Peserta Ujian Nasional di Web Bioun Kemdikbud

Diposkan Oleh On December 21, 2017

Para operator madrasah dimanapun berada, setelah berhari-hari berkutat dengan data siswa untuk pendataan calon peserta Ujian Nasional di Emis Online, maka langkah berikutnya adalah oprator harus meng-upload file yang dihasilkan dari aplikasi emis online yang berekstensi *ez ke web Bioun Kemneterian Pendidikan dan Kebudayaan yang alamatnya dapat diakses sesuai dengan jenjang pendidikan masing-masing,baik tingkat SMP/MTs atau SMA/MA.

Untuk meng-upload caranya tidaklah terlalu sulit karena ukuran file tidaklah besar didukung dengan web yang mudah dan cepat diakses. Baiklah untuk membantu para operator yang mungkin memerlukan tutorial cara meng-upload file *ez di bioun, silakan ikuti langkah-lengkah berikut ini.
  1. Yang pertama tentunya Anda harus masuk dulu ke web Bioun kemdikbud sesuai dengan jenjang sekolah atau madrasah masing-masing. Kemudian silakan login dan isikan password yang bisa Anda dapatkan dari Mapenda di tingkat kabupaten masing-masing. Lihat gambar dibawah ini.
    bioun-1
  2. Selanjutnya setelah Anda masuk di web bioun kemdikbud, klik UPLOAD FILE dan selanjutnya klik DAPODIK/EMIS.
    bioun-2
  3. Berikutya adalah klik CHOOSE FILE dan klik UPLOAD. Setelah muncul "File have been uploaded successfully. Please di verify the file!" maka klik VALIDASI FILE.Jika masih ada kesalahan, silakan diperbaiki kembali di emis online dan download kembali file *EZ-nya.Kemudian silakan kembali lagi ke web bioun untuk upload file dan ikuti langkah-langkah diatas. Jika tidak ada kesalhan silakan klik PROSES, tapi jangan lupa centang dahulu tanda kotak dekat file *EZ-nya.
    bioun-3
  4. Terakhir adalah setelah Anda upload file *ez dan tidak ada kesalahan, silakan cek data siswa yang sudah di uplaod tadi dengan klik BIODATA SISWA dan klik EDIT BIODATA SISWA. Jika nama-nama siswa sudah muncul maka SELAMAT, Anda sudah berhasil meng-upload file ez di web bioun kemdikbud.
    bioun-4

Demikian langkah-langkah upload file *ez di web bioun kemdikbud untuk keperluan pendataan Calon Peserta Ujian Nasional. Semoga bermanfaat buat para operator madrasah.

Cara Mengatasi Error 504 Gateway Time-Out di Emis Oline

Diposkan Oleh On November 22, 2017

Mengatasi Error 504 Gateway Time-Out
Sejak pertama kali emis berbasis web diluncurkan banyak sekali masalh-masalah yang timbul. Salah satunya adalah server layanan emis itu sendiri sering mengalami down karena banyak diakses oleh para operator pada waktu yang sama. Ini biasanya membuat proses loading sangat lama. Dan bukannya masuk ke dashbor EMIS melainkan justru muncul keterangan 504 Gateway Time-Out.
Tak hanya ketika akan login saja sebenarnya, saat hendak menyimpan data tiba-tiba tampilan EMIS tiba-tiba berubah menjadi Error 504 Gateway Time-Out.

Tentu hal ini sangat mengganggu perkajaan para operator. Di satu sisi mereka harus sesegera mungkin mengupdate data. Namun di sisi lain, ketidaksiapan sistem menghambat semua pekerjaan tersebut.

Hal ini disebabkan akses pengguna ke server pusat melampaui batas alias overload. Sehingga mengakibatkan website tidak bisa diakses dan kemudian muncul keterangan tersebut.

Cara mengatasi permasalahan Error 504 Gateway Time-Out

Sebenarnya cara mengatasinya cukuplah mudah yaitu kita hanya cukup “MENGATUR WAKTU LOGIN”. Ya itu saja trik untuk mengatasinya. Bagaimanakah maksudnya?

Biasanya muncul Error 504 Gateway Time-Out itu hanya terjadi ketika jam-jam sibuk kerja, yaitu sekitar jam 08.00 – 12.00 WIB. Pada jam-jam tersebut, banyak operator yang mengakses EMIS sehingga menyebabkan server mengalami overload.

Namun setelah jam sibuk itu lewat, website EMIS  sangat lancar sekali. Sehingga sebaiknya anda mengerjakan EMIS mulai jam 12.30 WIB keats, mulai pada waktu tersebut masalah 504 Gateway Time-Out tidak muncul lagi karena yang mengakses web emis mulai berkurang.

Saran dari admin Guru Madrasah, silahkan anda buat target update data setiap hari. Misalnya dalam satu hari harus mengupdate 20 data siswa, maka secara perlahan semua data yang harus diupdate akan segera selesai tanpa ada gangguan sistem Error 504 Gateway Time-Out.

Nah begitu saja informasi mengenai Cara Mengatasi Error 504 Gateway Time-Out di EMIS Oline yang bisa Guru Madrasah sampaikan, semoga bisa bermanfaat, khususnya buat para operator emis madrasah. Tetap semangat....

Cara Mudah Menghapus Data Siswa yang Keluar di EMIS Online

Diposkan Oleh On November 21, 2017

hapus siswa keluar di emis
Di dalam Aplikasi EMIS, sampai saat ini belum terdapat menu untuk menghapus data peserta didik yang keluar Madrasah, entah itu karena pindah ke Madrasah lain atau karena siswa tersebut drop out dari madrasah.

Dan ketika ada siswa yang keluar Madrasah maka datanya harus segera dikeluarkan dari EMIS. Hal ini sangat penting supaya nantinya tidak diindikasikan sebagai data ganda (apabila siswa tersebut pindah ke Madrasah lain).

Apalagi untuk jenjang kelas 9 dan kelas 12, data mereka harus valid. Sebab ini akan digunakan untuk mendata calon peserta Ujian Nasional. Apabila ada peserta didik yang keluar, maka harus segera dikeluarkan agar ia tidak masuk dalam data calon peserta UN.

Lalu bagaimana cara menghapus data siswa yang keluar tersebut?

Cara Menghapus Data Siswa yang Keluar di EMIS Online

Cara ini sebenarnya digunakan sebagai alternatif untuk memastikan validitas data siswa kelas 9 dan 12 yang akan mengikuti UN. Jadi ini saya anjurkan dilakukan untuk kelas 9 dan 12 saja.
Sementara untuk kelas di bawahnya, sebaiknya ditunggu dulu semoga saja nanti ada tambahan menu untuk menghapus data siswa yang keluar.

Perlu kita pahami bersama bahwa peserta didik yang keluar dapat kita anggap sebagai siswa yang sudah lulus. Maka untuk menghapus datanya dari Menu Siswa Aktif bisa dilakukan dengan cara meluluskan siswa tersebut.

Adapun caranya adalah sebagai berikut:
  • Silahkan anda Login ke dalam Akun EMIS Madrasah
  • Pilihlah Menu “Kesiswaan”
  • Kemudiaan pilih Menu “Luluskan Siswa”
  • Maka akan muncul data peserta didik aktif di Madrasah anda
  • Silahkan anda pilih data peserta didik yang akan di Luluskan dengan cara memberikan cheklist 
  • Setelah itu klik pada tombol “Luluskan” berwarna merah di atasnya
  • Maka secara otomatis data siswa tersebut akan berpindah ke Menu “Siswa Lulus” 
Demikianlah informasi mengenai Cara Menghapus Data Siswa yang Keluar di EMIS Online yang bisa kami sampaikan kepada anda semuaya.

Cara Menambahkan Siswa Mutasi ke EMIS Online

Diposkan Oleh On November 18, 2017

Cara Menambahkan Siswa Mutasi ke EMIS Online
Rekan operator emis dimanapun Anda berada, saat ini sudah ada sebuah menu baru di layanan Emis Online, menu baru itu bernama MUTASI MASUK (UMUM). Menu ini digunakan untuk memasukkan data siswa pindahan dari sekolah/madrasah lain yang masuk ke madrasah kita pada tahun pelajaran ini.

Tentu dengan adanya menu ini, para operator madrasah menjadi bersyukur. Sebab dari awal rilisnya aplikasi EMIS Online menu untuk memasukkan data siswa mutasi belum ada. Sehingga siswa yang pindah ke madrasah kita belum bisa dimasukkan.

Lalu bagaimana cara Cara Menambahkan Siswa Mutasi ke EMIS Online?

Pasti di antara anda semuanya ada yang bertanya-tanya mengenai menambahkan data siswa mutasi tersebut. Hal ini sangat wajar sekali, mengingat menu untuk menambahkan siswa mutasi masih sangat baru.

Cara Menambahkan Siswa Mutasi ke EMIS Online

Untuk Menambahkan Siswa Mutasi ke EMIS Online sebenarnya sangat mudah sekali. Silahkan anda ikuti langkah-langkah berikut ini:

  1. Silahkan anda login ke dalam EMIS madrasah
  2. Setelah anda berhasil login, pada dashbor EMIS akan terdapat menu MUTASI MASUK (UMUM). Silahkan anda lihat pada gambar di atas
  3. Klik satu kali pada menu tersebut. Maka akan muncul form isian data siswa mutasi
  4. Adapun data yang harus anda isi adalah sebagai berikut:
    • Status siswa isi dengan pindahan
    • Nama siswa isi dengan nama lengkap siswa
    • NIS Lokal isi dengan NIS Siswa tersebut
    • NISN
    • NIK
    • Tempat lahir
    • Tanggal lahir
    • Jenis kelamin
    • Agama
    • Hobi
    • Cita-cita
    • Jumlah saudara
    • Tanggal masuk isi dengan tanggal pindah ke madrasah anda
    • Asal sekolah isi dengan memilih jenjang sekolah pindahan. Misal MA/SMA
    • Tahun ajaran isi dengan tahun ajaran masuk
    • Tingkat kelas
    • Ruangan
    • NPSN Sekolah Asal
    • Nama Sekolah Asal
    • Alamat sekolah asal
  5. Semua data tersebut harus anda isi dengan benar
  6. Jika sudah klik tombol SIMPAN. 

Demikianlah informasi mengenai Cara Menambahkan Siswa Mutasi ke EMIS Online yang bisa kami sampaikan kepada anda semuanya.

Cara Mengatasi Gagal/Error Login EMIS Online

Diposkan Oleh On November 10, 2017

mengatasi login error emis
Sejak pertama kali diluncurkan Emis berbasis web, banyak sekali para operator madrasah yang mengalami gagal login ke dalam emis online. Setiap akan login, muncul keterangan bahwa ‘data login tidak valid'. 

Hal ini banyak sekali dialami oleh operator, sebab mereka kerap mengutarakannya dalam berbagaigrup diskusi opertor madrasah.
Seperti yang kita ketahui, pada bulan Oktober yang lalu telah dilakukan penonaktifan terhadap semua akun operator emis.

Setiap operator emis madrasah diwajibkan untuk melakukan proses pendaftaran akun ulang, terutama bagi mereka yang selama ini memakai akun email pribadi.

Proses pendaftaran ulang ini lalu diverifikasi oleh pihak admin Emis di tingkat Kabupaten/Kota, untuk mereka yang sudah memenuhi persyaratan selanjutnya akan mendapat hak akses ke layanan emis online.

Tapi dalam praktiknya, banyak yang menglami tidak bisa login ke dalam layanan emis online. Maka dari itu, pada kesempatan kali ini saya akan berbagi informasi mengenai Cara Mengatasi Gagal Login EMIS Online.

Cara Mengatasi Gagal Login EMIS Online

1. Pastikan Alamat Websit EMIS Online Benar
Pertama, pastikanlah bahwa alamat website Emis online yang anda buka sudah benar. Alamat website emis online untuk tingkat madrasah ialah sebagai berikut https://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah.

sementara untuk emis SDM alamatnya adalah sebagai berikut emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm perlu diketahui, emis sdm hanya berfungsi untuk melakukan daftar ulang akun operator madrasah dan juga untuk mengunduh file atau pengumuman yang terkait dengan emis, apabila ada.

2. Pastikanlah Bahwa Akun Operator Mdarasah Telah Disetujui Admin (Aktif)
Selanjutnya pastikan bahwa akun operator madrasah yang sudah didaftarkan telah telah disetujui dan diaktifkan oleh operator kabupaten/kota.
Untuk mengetahui bahwa akun telah aktif atau belum, silahkan anda baca artikel berikut Cara Cek Status Pendaftaran EMIS SDM

3. Pastikanlah NSM di Akun Emis SDM Sudah Benar
Untuk beberapa kasus saat operator mencoba masuk ke dalam website emis online namun mengalami gagal login dan tampil sebuah keterangan yang berisikan bahwa NSM tidak ditemukan atau tampil keterangan bahwa “data login tidak valid”.
Apabila anda mengalami hal tersebut, cobalah:
  • Masuklah dahulu ke dalam website Emis SDM yang beralamat di emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm
  • Lihat di bagian Dashboard Hak Akses Operator Emis anda tersebut
  • Di bagian kolom Identitas, pastikanlah bahwa yang tertulis ialah NSM Madrasah bersangkutan
  • Kemudian klik pada tombol Simpan
  • Apabila langkah tersebut sudah anda lakukan, silakan coba login ulang ke dalam website Emis Madrasah.
4. Data Operator Harus Sudah Terisi
Sama halnya dengan kasus nomor tiga di atas, silakan anda buka website Emis SDM. Pastikanlah bahwa seluruh field (kolom) yang disediakan telah terisi data dengan benar. Apabila sudah benar semuanya, klik pada tombol Simpan yang berada di bagian pojok kanan bawah.

5. Khusus untuk RA Hak Akses belum Dibuka
Khusus bagi operator jenjang RA, hingga artikel ini diterbitkan, memang belum bisa mengakses Emis Madrasah Online. Karena memang belum dibuka oleh pusat, sehingga belum bisa melakukan login. Jika nanti sudah bisa, admin akan menginformasikannya kepada anda.

6. Bersihkan Cache Browser yang Anda Pakai
Apabila seluruh langkah di atas telah anda lakukan namun masih belum juga dapat login, maka ada baiknya untuk melakukan pembersihan terhadap cache browser yang anda pakai.

Demikianlah informasi mengenai Cara Mengatasi Gagal Login EMIS Online yang bisa Blog Guru Madrasah sampaikan. Semoga hal ini bisa membantu para operator emis yang sedikit kebingungan dengan masalah diatas.

Inilah Daftar Bug di Aplikasi Emis Online

Diposkan Oleh On November 09, 2017

Daftar Bug di Aplikasi Emis Online
Daftar Bug Aplikasi di Emis Online - Semenjak pertama kali dirilis pada tanggal 1 November 2017 yang lalu, ada beberapa bug (kesalahan) aplikasi pada EMIS Online. Hal ini, sangat mengganggu kinerja operator dalam mengupdate data peserta didik.

Padahal berdasarkan dari surat edaran Dirjen Pendis, batas waktu untuk pemutakhiran data Emis Madrasah maksimal adalah tanggal 31 Desember 2017.
Nah pada artikel kali ini saya akan membagikan informasi mengenai Daftar Bug Aplikasi di Emis Online. Supaya kawan-kawan operator bisa segera mengerjakan emis.

1. Gagal Menyimpan Update data 

Bug pertama yang sangat menghambat kerja operator ilah gagal menyimpan setelah selesai melakukan update data.

Hal ini kerap ditemui terurama pada menu "Update Data Siswa". Seperti yang diketahui bahwa dalam menu tersebut, operator diharuskan mengupdate data tanggal masuk siswa, sebab secara default tanggal yang tertulis di dalam EMIS ialah 01-01-1970.

Namun sesudah dilakukan prose perubahan dan ketika akan menyimpan perubahan data tersebut, sistem heng dan tidak merespon sehingga akhirnya gagal menyimpan update data
Bug di Aplikasi Emis Online1

2. Fitur Tidak Lengkap

Dari pengalaman penulis ada beberapa menu yang tidak ada. Salah satunya adalah memasukkan siswa ke dalam Rombel

(1). Menu Rombel Peserta Didik

Berdasarkan informasi yang kami terima, salah satu tugas utama yang harus dilakukan adalah "Create Rombel dan Nomor Absen". Untuk membuat rombel kelas dapat dilakukan melalui menu Kelembagaan > Siswa > Data Rombongan Belajar.

Tapi kendati sudah membuat rombel namun ketika mengedit peserta didik, tetap saja tidak terdapat menu rombel. Sehingga para peserta didik tidak dapat dimasukkan ke dalam setiap rombel yang telah dibuat.

Padahal di dalam daftar peserta didik yang ada, jelas terdapat keterangan rombel 6-, 8-, dan lain sebagainya. Adanya tanda strip tersebut, kami tafsirkan bahwa peserta didik belum dimasukkan ke dalam rombel.

Apabila telah berhasil dimasukkan ke dalam rombel mungkin saja akan terdapat keterangan 6 01; 6 02; 8 01 dst. Di mana untuk dua angka yang terakhir itu (01, 02, 03), menujuk pada pengisian emis yang dulu dan menyatakan rombel peserta didik terkait.

(2) Mengembalikan Siswa ke Tingkat Sebelumnya

Selanjutnya ialah menu yang berfungsi untuk mengembalikan siswa ke dalam kelas (tingkat) sebelumnya. Seperti yang telah diketahui, sistem akan secara otomatis sudah menaikkan semua peserta didik ke dalam tingkat berikutnya. Padahal bisa saja ada peserta didik yang tidak naik kelas. Bagi peserta didik yang tidak naik kelas, harusnya dikembalikan ke dalam tingkat kelas sebelumnya.
Tapi ternyata menu yang berfungsi untuk mengembalikan peserta didik yang tidak naik kelas ke tingkat sebelumnya, belum tersedia.

(3) Menambahkan Nomor Absen

Selanjutnya terdapat pada menu untuk menambahkan Nomor Absen. Salah satu tugas yang harus dilakukan adalah "Create Rombel dan Nomor Absen". Tapi sesudah seluruh menu dan juga submenu kesiswaan dicari, tidak terdapat menu untuk menambah Nomor Absen.

3. Kesalahan Menu

(1) Data Asal Sekolah Siswa Sebelumnya

Pilihan form yang tersedia pada data sekolah sebelunya hanya terdpat jenjang SMP/MTs. Sedangkan untuk MTs dan MI belum tersedia jenjang sebelumnya yang berupa SD/MI dan RA/TK.
Bug di Aplikasi Emis Online2

(2) Mutasi Peserta Didik

Untuk Mutasi data peserta didik pilihan sekolah tujuan yang ada hanyalah jenjang pendidikan MA, SMA, SMK, Paket C. Tidak terdapat jenjang pendidikan untuk tingkat SMP ataupun MI. Padahal untuk mutasi peserta didik pastinya dialami juga di semua jenjang pendidikan.
Bug di Aplikasi Emis Online3

4. Menu Unggah dan Unduh Tidak Ada

Mungkin memang karena tidak tersedia atau belum tersedia, seharusnya terdapat menu untuk melakukan unggah atau eksport data. Sehingga para Madrasah (terutatama yang mempunyai banyak siswa) bisa mengisi terlebih dahulu ke dalam file lain (seperti excel) kemudian baru mengeksportnya ke dalam Aplikasi EMIS.

Apabila tidak ada, maka sangat repot sekali jika harus mengupdate data siswa satu per satu secara online. Sebab kerap kali aplikasi berbasis website ini mengalami gangguan server.

5. Jumlah Siswa Tidak Sesuai

Dalam beberapa kasus ditemukan bahwa ada selisih antara jumlah siswa yang aktif dengan yang tercantum di dalam dashboard dan Menu Siswa Aktif EMIS Online.

6. Juknis EMIS Belum Ada

Harusnya, ketika aplikasi EMIS rilis disertai juga dengan Juknis yang jelas. Sehingga para operator punya panduan dalam mengisi data.

Demikianlah informasi mengenai Daftar Bug di Aplikasi Emis Online yang bisa kami sampaikan kepada anda semuanya. Semoga bermanfaat dan terimakasih sudah berkunjung di Blog Guru Madrasah. [sumber : harianmadrasah.com]